エドモンド・オプティクス・ジャパン株式会社 (以下、｢当社｣)は、お客様からお預かりした個人情報保護の重要性を強く認識し、適正に取扱うと共に、その保護に努めてまいります。当社の個人情報保護方針を以下の通り定め、これに基づきお客様の個人情報を取扱い、お客様が安心して当社のウェブサイト、並びに各種サービスをご利用いただけますよう、努めていく所存です。
企業間取引 (B to B)
始めに、当社のウェブサイトは、一般の個人消費者向けではなく、法人向け (企業間取引向け)のサイトになります。従って、個人消費者のメーリングリストを収集、売買、貸借するということはございません。また個人に関する極めて私的な情報 – 人種や政治、宗教、哲学に対する思想、労働組合の加入、また健康や性生活に関するデータ － を収集、売買、貸借するということもございません。当社が行うマーケティング活動の全ては、法人のお客様のみを対象としております。未成年者の安全確保は特に重要なことと考えております。未成年者の個人情報の収集は行っておりませんし、望んでもおりません。18歳未満の未成年者の方が当社に個人情報を送られる場合は、保護者の事前の許可を必ず得てからお送りくださいますようお願い申し上げます。
個人情報の取得と利用目的
当社事業における受注関連業務、アフターサービス、年に二度更新される総合カタログの送付を代表とした、製品・サービス・イベントなどの情報提供を利用目的として、その範囲内で法人内個人情報 （氏名、会社名、所属、勤務先所在地、勤務先TEL、電子メールアドレスなど）を取得させていただきます。お客様に有益と思われる新製品やサービス、販促宣伝活動、或いはマーケティング調査結果などの情報を、電子メールや郵送等の通信手段によりお客様に送信・送付させていただく場合がございます。当社にお客様の電子メールアドレスや電話番号等の個人情報をご提供いただいている場合は、ご注文いただいた内容の確認や照会を行う目的のため、ご連絡を差し上げる場合もあることをご了承ください。また個人情報の利用停止などの手続きにつきましては、下記「個人情報の利用停止、訂正、開示などの手続き」をご覧ください。
本サイトでの個人情報の収集
当社は、お客様が当社のウェブサイトに始めてアクセスなさる場合や、ウェブサイトを通して各種の登録やアンケート活動に自発的にご参加いただく場合には、上記の理由・目的でお客様の個人情報を収集させていただきます。また当社宛に電子メールをご送信いただいた場合は、そのメールアドレスを収集させていただきます。加えて、本ウェブサイト内のどの特定ページにアクセスが多いかの集計作業も行います。なおこの集計作業は、お客様個人々々を特定できる内容ではないことをご理解ください。当社の｢クッキー (Cookie)｣は、お客様が本ウェブサイトを効率よくご利用いただくためにデザインされたものであり、お客様が本ホームページを再利用の際、個人データの再入力を省略できるよう考えられたものです。このクッキーは、お客様のハードディスクドライブ内に存在しておりますが、お客様自身でいつでも削除することができます。
現在多くのお客様にご愛用いただいております冊子状総合カタログは、年に二度更新し、更新の度お客様にお送りしております。これは最新のカタログをご覧いただく事で、価格変動や仕様の変更、やむを得ぬ掲載製品の取扱い中止やラインナップの追加などを、最新の状態でお客様にご理解いただき、無用のトラブルを回避することを目的として、長年当社が行ってきた基本的な営業活動です。現状のカタログ送付先の正確さについてご確認なさりたい場合や、宛先の変更、発送の中止などのご要望がございましたら、当社のデータベース管理担当者下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
個人情報の第三者への開示
エドモンドでは以下の場合を除き、お預かりしたお客様の個人情報を第三者に開示することはありません。
- お客様に明示した利用目的のため、事前に秘密保持契約を締結した業務委託先などに必要な範囲で開示する場合
- 法令に基づき、司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
- 当社とお客様の権利、資産、または安全の保護・防御のために、必要であると合理的に判断出来る場合
個人情報の利用停止、訂正、開示などの手続き
お客様が当社からの今後の電子メールやダイレクトメール、或いは電話等による連絡を希望なさらない場合は、電子メールか文書にて個人情報管理担当者（下記）までご連絡ください。その際、どの通信媒体による連絡を具体的にご希望なさらないかも併せてご指示いただけましたら幸いです。合理的な期間内にすみやかな対応をさせていただきます。また個人情報の開示に関しましては、別途規定がございます。開示請求に関する規定は、こちらをご覧ください。
個人情報管理担当者
エドモンド・オプティクス・ジャパン株式会社 販促課宛
〒112-0001 東京都文京区白山5-36-9 白山麻の実ビル
Tel: 03-5800-4751 (3番を選択)
Fax: 03-5800-4755
E-mail: catalog@edmundoptics.jp
セキュリティ
本ウェブサイト上で電子商取引を行う場合、当社は業界標準の暗号化技術を導入しております。また本ウェブサイト上で収集したお客様に関する情報の紛失や誤使用、或いは漏洩等がないよう厳重なセキュリティ対策を講じております。
リンク
当社ウェブサイトからリンクしている他のウェブサイトにおける内容や個人情報の安全確保について、当社は一切の責任を負いません。リンク先の個人情報保護方針については、リンク先における同内容の項目をご確認ください。
個人情報保護方針の変更について
諸事情により現行の方針を変更する場合、変更時点までに収集した個人情報データを引き続き使用する場合があります。また新しい情報利用目的のために、お客様に関する情報を削除なさりたいかどうかの確認をするため、お客様にご連絡を差し上げる場合があります。そのような変更がある場合は、本ウェブサイト上にてご案内いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
個人情報保護の遂行について
お客様の個人情報保護のため、万全を尽くしておりますが、もし当社の個人情報保護方針にご満足いただけないとお考えの場合は、当社の個人情報管理担当者までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
個人情報管理担当者
エドモンド・オプティクス・ジャパン株式会社 販促課宛
〒112-0001 東京都文京区白山5-36-9 白山麻の実ビル
Tel: 03-5800-4751 (3番を選択)
Fax: 03-5800-4755
E-mail: catalog@edmundoptics.jp
